El Ministerio del Trabajo, mediante la Circular 0027 del 26 de febrero de 2026, reiteró a los empleadores públicos y privados la obligación legal de realizar y registrar la autoevaluación anual de los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG‑SST) correspondiente al año 2025. Esta disposición se enmarca en lo establecido por la Resolución 0312 de 2019, norma que define los estándares mínimos obligatorios del SG‑SST en Colombia.
Obligación legal y sujetos obligados
La Circular 0027 de 2026 aplica, entre otros, a:
- Empleadores públicos y privados
- Contratantes de personal bajo cualquier modalidad
- Trabajadores dependientes e independientes
- Empresas de servicios temporales
- Organizaciones del sector solidario
- Administradoras de Riesgos Laborales (ARL)
¿Qué debe cumplirse específicamente?
Para la vigencia 2026, los obligados deberán:
- Realizar la autoevaluación de los estándares mínimos del SG‑SST correspondiente al año 2025
- Formular el plan de mejoramiento derivado de los resultados
- Registrar ambos documentos en la plataforma dispuesta por el Fondo de Riesgos Laborales
📅 Fecha límite: 31 de julio de 2026
Importancia del cumplimiento oportuno
El registro oportuno y adecuado de la autoevaluación permite:
- Evidenciar la gestión del riesgo laboral
- Prevenir accidentes, enfermedades laborales y sanciones
- Fortalecer el sistema preventivo al interior de la organización
- Reducir la exposición a procesos sancionatorios del Ministerio del Trabajo
El incumplimiento puede generar multas económicas, investigaciones administrativas y requerimientos formales.
Enfoque estratégico desde HGC
Desde HGC, consideramos que el SG‑SST no debe abordarse exclusivamente como una obligación formal, sino como un componente estratégico de la sostenibilidad empresarial, la protección del talento humano y el gobierno corporativo.
Una autoevaluación bien estructurada permite detectar brechas, priorizar acciones y fortalecer la cultura organizacional de prevención.
Recomendaciones HGC
HGC recomienda a las organizaciones:
- Realizar la autoevaluación de forma técnica y documentada
- Validar la coherencia del plan de mejoramiento
- Asegurar la correcta clasificación según tamaño y nivel de riesgo
- Cumplir con el registro antes del plazo legal
- Acompañarse de asesoría especializada en SST y cumplimiento normativo
🤝 HGC ofrece acompañamiento integral en diagnóstico, implementación y fortalecimiento del SG‑SST, alineado con la normatividad vigente.
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